JOBB

Service­ad­mi­ni­strator PTG Kulde­teknisk i Tromsø

PTG Kulde­teknisk AS søker en struk­turert og engasjert service­ad­mi­ni­strator til Tromsø.

Er du den som skaper oversikt, får hverdagen til å flyte og liker å være et viktig bindeledd mellom mennesker, kunder og oppdrag? PTG Kulde­teknisk AS søker en struk­turert og engasjert service­ad­mi­ni­strator til vårt tekniske fagmiljø i Tromsø. Hos oss får du en nøkkel­rolle i en travel og variert service­hverdag, der ingen dager er helt like.

Du blir selve knute­punktet i avdelingen og sørger for at teknikere, teamledere, kunder og ledelse har infor­ma­sjonen og støtten de trenger. Fra planlegging av oppdrag og oppfølging av service­av­taler til faktu­rering, reise­be­stil­linger og kompe­tanse­oversikt – du bidrar til at både mennesker og oppdrag kommer trygt i mål.

Dette er stillingen for deg som liker å ha kontroll, trives med ansvar og får energi av å hjelpe andre med å lykkes.

Arbeids­opp­gaver: 

  • Ta imot og følge opp henven­delser fra kunder og samarbeidspartnere
  • Planlegge og fordele oppdrag sammen med teamlederne
  • Følge opp timer, faktu­rering, service­av­taler og FDV-dokumentasjon
  • Organisere vaktplaner, arbeids­reiser og ferieavvikling
  • Bestille reiser, overnatting og transport av materiell
  • Følge opp kurs, kompe­tanse, godkjen­ninger og sertifikater
  • Gi tekni­kerne støtte i interne systemer og admini­strative prosesser
  • Bidra med tilbud, prosjekt­re­gist­rering og internfakturering
  • Sørge for struktur og god infor­ma­sjonsflyt i avdelingen

Vi ser etter: 

Vi ser etter deg som liker å ta ansvar og som har et naturlig blikk for hva som må gjøres. Du arbeider struk­turert, kommu­ni­serer godt og beholder oversikten når det skjer mye samtidig.

Du har gjerne:

  • Relevant utdanning eller erfaring fra en admini­strativ eller koordi­ne­rende rolle
  • God system­for­ståelse og evne til å lære nye verktøy
  • Erfaring med faktu­rering, kunde­be­handling eller oppfølging av oppdrag
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Teknisk forståelse eller erfaring fra service‑, prosjekt- eller entreprenørvirksomhet
  • Kjennskap til kulde, VVS, venti­lasjon, elektro eller andre tekniske fag er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du er service­inn­stilt, løsnings­ori­entert og trives med å få mennesker og oppgaver til å spille godt sammen.

Vi tilbyr: 

  • En sentral og variert rolle: Du får en viktig funksjon i den daglige driften og blir et bindeledd mellom kunder, teknikere og ledelse.
  • Gode betin­gelser: Vi tilbyr konkur­ranse­dyktige lønns- og ansettelsesvilkår.
  • Kurs og opplæring: Gjennom PTG-skolen tilbyr vi relevant opplæring, kurs og faglig videreutvikling.
  • Et stort fagmiljø: PTG har rundt 430 dyktige medar­beidere som dekker hele verdi­kjeden – fra utvikling og produksjon til prosjekt, salg og service.
  • Utvik­lings­mu­lig­heter: Vi legger til rette for kompe­tanse­heving, serti­fi­se­ringer, etter­ut­danning og interne karrieremuligheter.

 

Stillingen rappor­terer til avdelings­leder for Service Tromsø.

Mer infor­masjon: 

For spørsmål om stillingen kan du kontakte avdelings­leder Ivar Elvebakken /  Tlf. 932 53 952

Søknader vil kunne bli behandlet fortløpende.

Du kan sende oss en enkel søknad via Finn.no ved å klikke her

Søknadsfrist:

20. september, 2026

Vi bruker cookies for å gi deg best mulig opplevelse av vår hjemmeside. Ved å lukke denne meldingen godtar du vår bruk av cookies. Hvis du vil vite mer om hvordan vi håndterer og behandler personopplysninger som vi samler inn, se vår personvernerklæring.